Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 10 juni 2025
Dit document bevat de algemene voorwaarden zoals die gehanteerd worden door Bos Legal Search, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 97433128. Deze zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige offertes, aanvragen, opdrachten en overeenkomsten tussen Bos Legal Search en haar opdrachtgevers.
Indien en voor zover Bos Legal Search één of meer van de onderstaande activiteiten ontplooit en er tussen Bos Legal Search en een opdrachtgever een overeenkomst wordt gesloten c.q. sprake is van een daartoe strekkende aanvraag, offerte of opdracht, zijn de bijbehorende, in dit document opgenomen algemene voorwaarden van toepassing, met uitsluiting van de voorwaarden van de opdrachtgever.
Afwijkende voorwaarden maken alleen deel uit van een overeenkomst tussen Bos Legal Search en de opdrachtgever indien die voorwaarden uitdrukkelijk schriftelijk door Bos Legal Search zijn aanvaard.
Artikel 1: algemeen
1.1.
Werving & selectie is de opdracht waarbij Bos Legal Search ten behoeve van indiensttreding (of een
vergelijkbare vorm van tewerkstelling) voor een opdrachtgever één of meer kandidaten selecteert
en deze mondeling of schriftelijk bij de opdrachtgever introduceert.
Van een succesvolle vervulling van de werving & selectieopdracht is sprake indien een door
Bos Legal Search bij de opdrachtgever voorgestelde kandidaat de arbeidsovereenkomst accepteert (of
anderszins werkzaam wordt gesteld).
1.2.
De wijze waarop de werving & selectieopdracht door Bos Legal Search wordt uitgevoerd, de functie
waarop de opdracht betrekking heeft, de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden, het
honorarium en eventuele overige gegevens en verplichtingen worden in een opdrachtbevestiging
aan de opdrachtgever bevestigd.
1.3.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan gegevens van door Bos Legal Search voorgestelde kandidaten
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bos Legal Search aan derden bekend te maken.
Indien de opdrachtgever geen overeenkomst aangaat met de kandidaat dient de opdrachtgever de
gegevens te vernietigen.
Artikel 2: honorarium
2.1.
Bos Legal Search werkt op basis van ‘no cure, no pay’: er is enkel honorarium verschuldigd in het geval van een succesvolle vervulling van de functie. Hieronder wordt verstaan de ondertekening van een
arbeidsovereenkomst van de door Bos Legal Search aangedragen kandidaat of eventueel op de wijze als
bepaald in artikel 2.7.
2.2.
Bij een succesvolle vervulling bedraagt het totale honorarium hetgeen met de opdrachtgever is
overeengekomen, eventueel in de vorm van een vast bedrag, dan wel een percentage van het
fulltime brutojaarsalaris van de betreffende kandidaat inclusief vakantiegeld en emolumenten zoals
aangegeven in artikel 2.3.
2.3.
Indien een honorarium is overeengekomen op basis van een percentage van het fulltime brutojaarsalaris, dan wordt het honorarium als volgt berekend: het honorarium bedraagt een percentage van het brutojaarsalaris van de geselecteerde kandidaat bij indiensttreding gebaseerd op een fulltime dienstverband. Onder het brutojaarsalaris wordt tevens begrepen: vakantiegeld en 13e maand. Dit wordt vermeerderd met btw.
2.4.
De werving & selectie fee, vermeerderd met btw, wordt in twee delen gefactureerd. Het eerste deel
bedraagt 50% van de afgesproken werving & selectie fee en wordt gefactureerd bij indiensttreding van
de geselecteerde kandidaat. Het tweede deel bedraagt de overige 50% van de afgesproken werving &
selectie fee en wordt gefactureerd na afloop van een succesvolle proeftijd. Let op: de facturen
zullen 14 dagen voorafgaand aan deze momenten worden verstuurd, zodat het honorarium op de desbetreffende data ook daadwerkelijk betaald is.
2.5.
Behalve het tarief is de opdrachtgever aan Bos Legal Search alle kosten verschuldigd die
Bos Legal Search ten behoeve van de uitvoering van de opdracht heeft gemaakt. Te denken valt
hierbij aan de reis- en verblijfkosten van kandidaten, kosten van psychologische of andere testen, etc.
Voor deze kosten zal Bos Legal Search vooraf schriftelijk toestemming vragen aan de opdrachtgever.
2.6.
De opdrachtgever is gehouden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na een daartoe
gedaan verzoek door Bos Legal Search, de gegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de bepaling van het honorarium en de startdatum van de door Bos Legal Search geselecteerde kandidaat. Indien de
opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens verstrekt, is Bos Legal Search gerechtigd de
hoogte van het brutojaarsalaris en de startdatum te schatten en conform die schatting te factureren.
2.7.
Onder een succesvolle vervulling van de werving & selectieopdracht wordt eveneens begrepen: een door Bos Legal Search aan de opdrachtgever voorgestelde kandidaat die binnen 12 maanden na deze introductie in dienst treedt of anderszins en/of, al dan niet via derden, op enigerlei wijze werkzaam is bij de opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming.
Artikel 3: betalingstermijn
De betalingstermijn van door Bos Legal Search verzonden facturen bedraagt 14 dagen na factuurdatum. Bij gebreke van volledige betaling binnen de gestelde termijn is de opdrachtgever in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.
Artikel 4: klachten
Klachten met betrekking tot de wijze van uitvoering en de kwaliteit van de werkzaamheden van Bos Legal Search dienen onverwijld en uiterlijk 7 werkdagen nadat de werkzaamheden waarover geklaagd wordt uitgevoerd zijn of hadden moeten zijn, schriftelijk gemotiveerd aan Bos Legal Search te worden meegedeeld; bij gebreke vervalt elk recht dat de opdrachtgever daaraan kan ontlenen. Behandeling van tijdig en op de juiste wijze ingediende klachten zal in overleg tussen de opdrachtgever en Bos Legal Search plaatsvinden. Klachten schorten de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.
Artikel 5: vertragingsrente en kosten
Indien de opdrachtgever in verzuim is, is hij aan Bos Legal Search een direct opeisbare vertragingsrente
verschuldigd conform de wettelijke rente plus 2% (art. 6:119 BW) over de verschuldigde
hoofdsom per maand, waarbij een deel van een maand als één maand wordt gerekend. Alle kosten
van inning en invordering van de factuur, waaronder begrepen gerechtelijke en buitengerechtelijke
kosten, komen geheel voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 6: inspanningsverbintenis; exoneratie
6.1.
Bos Legal Search is gehouden zich in te spannen geschikte kandidaten te werven en te selecteren ten behoeve van indiensttreding bij de opdrachtgever. Voor de beslissing om met een door Bos Legal Search geselecteerde kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te gaan, alsmede voor de inhoud van deze arbeidsovereenkomst, is de opdrachtgever verantwoordelijk. De opdrachtgever aanvaardt dat Bos Legal Search op geen enkele wijze aansprakelijk is voor tekortkomingen van en/of schade veroorzaakt door kandidaten die Bos Legal Search heeft geselecteerd.
6.2.
Informatie die kandidaten over zichzelf hebben verstrekt of die van referenten over hen verkregen is,
wordt verondersteld juist te zijn. Bos Legal Search aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor
schade als gevolg van onjuiste en/of door de kandidaat verzwegen informatie.
6.3.
Onverminderd het in het vorige leden bepaalde is Bos Legal Search nimmer gehouden tot
vergoedingen van indirecte, bijkomende of gevolgschade van schade van derden. De aansprakelijkheid
van Bos Legal Search strekt nimmer verder dan de vergoeding (exclusief btw) die zij van de
opdrachtgever uit hoofde van de opdracht heeft ontvangen.
Artikel 7: garantieregeling
7.1.
Indien een door Bos Legal Search voorgedragen kandidaat binnen een periode van drie maanden
na indiensttreding ontslag neemt of ontslagen wordt zonder dat dit ontslag overwegend aan de
opdrachtgever is te wijten, is Bos Legal Search verplicht om de opdracht kosteloos opnieuw uit te
voeren. De in dit artikel genoemde verplichting van Bos Legal Search geldt niet indien de
opdrachtgever facturen van Bos Legal Search na het verstrijken van de betaaltermijn geheel of
gedeeltelijk onbetaald heeft gelaten.
7.2.
De garantieregeling is niet van toepassing indien de kandidaat niet meer in dienst is bij de opdrachtgever
door oorzaken die te maken kunnen hebben met een veranderde functie-inhoud, reorganisaties, fusies en overnames, het vertrek van een direct leidinggevende, een surseance of een faillissement van de opdrachtgever.
Artikel 8: toepasselijk recht bij geschillen
8.1.
Uitsluitend Nederlands recht is van toepassing.
8.2.
Geschillen tussen Bos Legal Search en de opdrachtgever uit hoofde van het uitvoeren van de
opdracht worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ’s-Hertogenbosch.